Convocatoria de oposición general — EPSO/AST-SC/01/14 — Secretarios (grados SC 1 y SC 2) en las siguientes lenguas: croata, inglés, francés y alemán
Las instituciones europeas buscan personas para llevar a cabo tareas de secretaría en sus servicios.
La función principal es la de secretario/empleado administrativo. Estas actividades, a menudo asignadas a la gestión administrativa/de oficina, pueden variar, no obstante, en función del puesto. En general, un secretario desempeña un papel de apoyo a una o más personas, servicios o unidades en la institución. Su contribución funcional consiste en dar forma a la información, a transformarla y transmitirla.
Las tareas son variadas y podrán consistir en:
— preparación de informes,
— organización y coordinación de las actividades de los servicios (reuniones, misiones),
— gestión de los documentos y de las solicitudes de intervención (recepción, tratamiento, seguimiento yclasificación de los documentos, las memorias y la correspondencia),
— preparación, tratamiento, finalización y comprobación de documentos (redacción, composición, formateado, cuadros), utilizando programas informáticos específicos,
— búsqueda, recopilación y difusión de información (actualización de las bases de datos, los ficheros).
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